Informationen zur neuen Version
des Grund- / Zusatzmodul Fahrtenvermittlung 2.3.0.
zur PTA-Team - Taxisoftware

 

Auf der Europäische Taximesse 2016 4. und 5.11.2016 Congress-Centrum Kölnmesse Stand D2

stellen wir Ihnen u.a. unsere neue Version der Fahrtenvermittlung vor. Über die Änderungen und Neuerungen wollen wir Sie hier bereits vorab informieren:

Informationen von der Europäischen Taximesse in Köln

Auf stellten auf dem Stand die Firmen Toptelematics und PTA-Team - Software aus um die neue Fahrtenvermittlung mit Anbindung an TomTom - Geräte präsentieren zu können.

 

Die Fa. Toptelematics präsentierte und informierte durch H.Fisch die TomTom - Hardware und den Umgang und Möglichkeiten mit den Geäten.

Wir haben parallel über die PTA-Team - Software informiert und vor allem die Grundmodule Fahrtenvermittlung, Abrechnung und Taxameter-Lösungen vorgestellt.

Zur Messe wurde auch ein neuer Firmenprospekt erstellt, den Sie hier abrufen können:

Link zum neuen Prospekt zur PTA-Team - Software

Neuerungen in der Version 2.3.0.  Stand 19.10.2016 Information 1 von 2

Zusätzliche Informationen über die Möglichkeiten der Version 2.3.0. finden Sie in Information 2 von 2

 

 

Auftragsvergabe über TomTom - Navigationsgeräte durch TomTom-Schnittstelle

Durch die TomTom-Schnittstelle können Aufträge direkt auf TomTom-Navigationsgeräte gesendet werden. Dort wird der Fahrer über den Auftrag informiert und von seinem aktuellen Standort zu den Zielen navigiert.

Dabei werden an den Fahrer sämtliche Zusatzinformationen zum Fahrgast und zur Fahrt übertragen genauso wie evtl notwendige Fahrt- Transportoptionen für Kranken- Kurierfahrten (Sackkarre, Tragend- Liegestuhl etc.)

Jeder Status der Übermittlung (Auftrag erhalten, gelesen, Nachricht erhalten, Nachricht gelesen etc.) ist durch den Disponenten nachvollziehbar. ETA-Zeiten informieren über verkehrsbedingte Verzögerungen.

Der Fahrer arbeitet den Auftrag in den Schritten "Zum Fahrgast gestartet", "Beim Fahrgast angekommen", "Fahrgast im Fahrzeug und zum Ziel gestartet", "Am Ziel angekommen", "Auftrag beendet" ab und informiert so über den aktuellen Stand.

 

In Zusammenhang mit TomTom-Webfleet:

Erhalten Sie u.a. viele Reports und Informationen zu den Fahrzeugen, Fahrern und Aufträgen. Z.B.:

  • ECO-Daten
  • Arbeitszeiten
  • Fahrverhalten

Alles zusätzliche Informationen die den Betriebsablauf und die Betriebskosten optimieren.

TomTom-Partner Firma Toptelematics

Die Firma Toptelematics betreut unsere Anwender in Sachen TomTom-Hardware, Webfleet und Fahrzeugausstattung.

Warum wir Ihnen die Fa. Toptelematics empfehlen:

  • zuverlässiger Partner in der Entwicklungszeit

  • 15 Jahre Erfahrung im Bereich Flottensteuerung

  • seit fast 10 Jahren TomTom Telematics Partner

  • bundesweiter Einbau, auch am Wochenende

  • breites Servicepartnernetz

 Weitere Informationen finden Sie über www.toptelematics.de

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Auftragsversand / Kontakt zu Fahrzeugen über die TomTom - Geräte

Der TomTom - Ticker

zeigt an

  • welche Anweisungen auf dem Fahrzeug ausgeführt wurden
  • ob Aufträge / Nachrichten wann angekommen sind und ob diese gelesen wurden
  • ob Aufträge fristgerecht gestartet wurden oder Ausgabe einer Warnung

Der Disponenten kann Aufträge / Nachrichten senden / ändern. Aufträge können an andere Fahrzeuge vergeben werden. Der Auftrag beinhaltet Zusatzinformationen wie Fahrgast, Start-Ziel, Zeiten, Fahrzeugoptionen, Besonderheiten zum Fahrgast / Fahrt, Fahrt- Fahrzeugoptionen etc.

Aufträge

  • können einzeln / manuell gesendet werden
  • automatisch und fristgerecht aus der Anwendung
  • oder als "alle Aufträge für heute / morgen"

Aufträge können als Fahraufträge, Pausenaufträge oder Leerfahrten vergeben werden. 

Nachrichten

Über Nachrichten erfolgt die Kommunikation mit dem Fahrzeug und umgeht die Sprachnachrichten.

  • Freitexte
  • aus Textbausteinen
  • Nachrichten zum Auftrag
  • Nachrichten als Flottenlösung um alle Fahrzeuge über eine Besonderheit zu informieren

Auch vom Fahrzeug können Nachrichten an die Disposition gesendet werden. In Form von Freitexten oder Textbausteinen

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Erfassung Fahrtenvermittlung

  • Auftrag erteilt / storniert gibt an wer die Angaben als Person im Unternehmen gemacht hat. Fahrten können stoniert werden und werden gesondert verwaltet
  • Standzeiten an Start / Ziel
  • Anzeige / Angabe Fahrt-KM, Fahrtzeiten, Fahrtende, Hin-Rückfahrt, Wartezeiten
  • Anlage von Fahgemeinschaften
  • optimierte Eingabereihenfolge der Angaben zur Fahrt

Der Fahrzeugstatus informiert:

  •  über den Stand des Auftrag (gestartet / beendet)
  • verkehrsbedingte Verspätungszeiten
  • Position des Fahrzeug, erwartete Ankunfszeit

Die Liste der Fahrten informiert zusätzlich:

  • Verspätungszeiten
  • Leer-KM und Leer-Zeiten der Anfahrt
  • Fahrgemeinschaft Ja/ Nein
  • Fahrt- Fahrzeugoptionen

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Erweiterung mit dem Zusatzmodul Streckenberechnung

 Der Disponent erkennt dadurch die Position der Fahrzeuge, Fahrzeiten, Ankunftszeiten, verkehrsbedingte Verzögerungen. Auch evtl. Folgen für die nächsten Fahraufträge. Auch wie sich evtl. Verspätungen auf folgende Aufträge auswirken werden:

Die Anfahrten vom letzten zum neuen Auftrag (Leerfahrt) und die Fahrzeiten / KM werden berechnet und in der Liste abgebildet.
So können schon im Vorfeld Verspätungen angezeigt und der Disponent gewarnt werden sowie Leerfahrten übersichtlich dargestellt und minimiert werden.

Vergabe von Pausenvorschlägen, Pausenaufträgen, Leerfahrten möglich.

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 Fahrt- / Fahrzeugzeugsuche der Fahrtenvermittlung

Suche nach Fahrten oder Fahrzeugen zum Fahrzeug oder zur Fahrt.

Dabei kann die Suche auch "heute" für "morgen" ausgeführt werden wenn die geplanten Strecken bekannt sind.

In der Suche werden auch Fahrzeugarten (Taxi, Mietwagen, Kurier etc.) und Fahrtopionen (Trage- / Rollstuhl, Hebebühne etc.) berücksichtigt.

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Serienverwaltung 

Die Serienverwaltung erlaubt es regelmäßig wiederkehrende Fahrten zu verwalten und automatisch als Grundgerüst der Planung anzulegen.

  • Planung pro Tag / Fahrzeug / Zeiten
  • als Hin- oder/und Rückfahrt
  • Zeitraum kann befristet vorgegeben werden
  • Serie kann befristet deaktiviert werden
  • für Bundesländer kann die Fahrt an Feiertagen deaktiviert werden

Die Streckendaten können im Verlauf der Serie geändert werden.

 

Zu den Serien können Serien- als Fahrtbestätigungen ausgedruckt werden. Z.B. für Dialysefahrten. Dabei können diese Serienbestätigungen bereits am 25. des Monat ausgedruckt werden und die Fahrten vom 25. - 30. des Monat werden aus der Serienplanung berücksichtigt.

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Fahrgemeinschaften 

Es können 2 Arten von Fahrgemeinschaften gebildet werden:

  • Fahrgemeinschaften die ein gemeinsames Ziel / Abholungsort haben wie z.B. Schülerfahrten / Flughafentransfer
  • Dabei können Teilnehmer der Fahrgemeinschaften pro Wochentag angegeben oder auch befristet bzw. befristet deaktiviert werden.

  • Fahrgemeinschaften die unterschiedliche Ziele / Abholungsorte haben. Fahrgast 1 fährt von A => Z, Fahrgast 2 von X => Y ergibt dann eine Fahrgemeinschaft A => X => Y => Z

Die Fahrgemeinschaften können über die Streckenberechnung in der Reihenfolge optimiert werden und es werden die Zeiten, Fahrtdauer und Fahrt-KM pro Fahrgast ausgegeben. 

Fahrgemeinschaften können gebildet werden aus:

  • mehreren Fahrten
  • mehreren Fahrten / Adressen
  • mehreren Fahrten / Serien / Adressen

Die Fahrgemeinschaften können weiter über die Serienverwaltung geplant werden. 

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Tarifregeln: Berechnung Fahrtpreis / Zuzahlung 

Über die Streckenberechnung sind die KM bekannt. Genauso können Wartezeiten zur Fahrt angegeben werden. In den Tarifregeln können Regeln nach:

  • Rechnungsart
  • Fahrttyp
  • Fahrzeugtyp
  • Kostenträger
  • Fahrzeugtyp / Fahrtoptionen / Kostenträger

vergeben werden. Entsprechend kann daraus der Fahrpreis und die evtl.fällige Zuzahlung genau berechnet werden und müssen nicht geschätzt werden.

Am Ende des Tages kann der Fahrer die Bareinnahmen schnell und präzise abrechnen und abgeben. Bzw. können Fahrten, die als Bareinnahme geplant waren an die Abrechnung zur Rechnungsstellung übergeben werden.

Die kontrollierten Bareinnahmen können direkt an das Kassenbuch übergeben werden.

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Schichtenverwaltung

Über die Schichtenverwaltung können

  • Fahrern / Beifahrern feste Arbeitszeiten zugeordnet werden genauso wie Urlaubs- Krankentage etc.
  • darüber können Schichtpläne aus Schichtvorlagen oder flexiblen Angaben angelegt werden
  • nach Fahrzeugen / Fahrten gesucht werden zu denen es im Schichtplan noch kein Fahrzeug / Fahrer vorhanden ist
  • im Tagesablauf werden Pausenvorschläge der Disposition angezeigt wenn die Standzeiten zwischen 2 Fahrten eine Zeit x übersteigt. Entsprechend können hier Pausenaufträge vergeben werden.

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Import Abrechnung

Der Import der Fahrten aus der Fahrtenvermittlung wurde verbessert:

  • erweiterte Filteroptionen
  • Kostenträger können geändert werden. Z.B. wenn ein Patient (Kostenträger Krankenkasse) in einer Konsilfahrt gefahren wird kann der Kostenträger = Krankenhaus geändert werden
  • Übergabe einzelner Fahrten und von ganzen Serien an die Abrechnung
  • Zusammenfassung einzelner Fahrten als Sammelfahrten zu Sammelrechnungen
  • Einsicht in die Daten der Fahrt aus der Fahrtenvermittlung und Rückgabe an die Fahrtenvermittlung bei falschen / fehlenden Angaben

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