Auf der Europäische Taximesse 2016 4. und 5.11.2016 Congress-Centrum Kölnmesse Stand D2 stellen wir Ihnen u.a. unsere neue Version der Fahrtenvermittlung vor. Über die Änderungen und Neuerungen wollen wir Sie hier bereits vorab informieren: Informationen von der Europäischen Taximesse in KölnAuf stellten auf dem Stand die Firmen Toptelematics und PTA-Team - Software aus um die neue Fahrtenvermittlung mit Anbindung an TomTom - Geräte präsentieren zu können.
Zur Messe wurde auch ein neuer Firmenprospekt erstellt, den Sie hier abrufen können:Neuerungen in der Version 2.3.0. Stand 19.10.2016 Information 1 von 2
Auftragsvergabe über TomTom - Navigationsgeräte durch TomTom-SchnittstelleDurch die TomTom-Schnittstelle können Aufträge direkt auf TomTom-Navigationsgeräte gesendet werden. Dort wird der Fahrer über den Auftrag informiert und von seinem aktuellen Standort zu den Zielen navigiert.
Dabei werden an den Fahrer sämtliche Zusatzinformationen zum Fahrgast und zur Fahrt übertragen genauso wie evtl notwendige Fahrt- Transportoptionen für Kranken- Kurierfahrten (Sackkarre, Tragend- Liegestuhl etc.) Jeder Status der Übermittlung (Auftrag erhalten, gelesen, Nachricht erhalten, Nachricht gelesen etc.) ist durch den Disponenten nachvollziehbar. ETA-Zeiten informieren über verkehrsbedingte Verzögerungen. Der Fahrer arbeitet den Auftrag in den Schritten "Zum Fahrgast gestartet", "Beim Fahrgast angekommen", "Fahrgast im Fahrzeug und zum Ziel gestartet", "Am Ziel angekommen", "Auftrag beendet" ab und informiert so über den aktuellen Stand.
In Zusammenhang mit TomTom-Webfleet:Erhalten Sie u.a. viele Reports und Informationen zu den Fahrzeugen, Fahrern und Aufträgen. Z.B.:
Alles zusätzliche Informationen die den Betriebsablauf und die Betriebskosten optimieren. TomTom-Partner Firma ToptelematicsDie Firma Toptelematics betreut unsere Anwender in Sachen TomTom-Hardware, Webfleet und Fahrzeugausstattung.
Warum wir Ihnen die Fa. Toptelematics empfehlen:
Weitere Informationen finden Sie über www.toptelematics.de Auftragsversand / Kontakt zu Fahrzeugen über die TomTom - GeräteDer TomTom - Ticker zeigt an
Der Disponenten kann Aufträge / Nachrichten senden / ändern. Aufträge können an andere Fahrzeuge vergeben werden. Der Auftrag beinhaltet Zusatzinformationen wie Fahrgast, Start-Ziel, Zeiten, Fahrzeugoptionen, Besonderheiten zum Fahrgast / Fahrt, Fahrt- Fahrzeugoptionen etc. Aufträge
Aufträge können als Fahraufträge, Pausenaufträge oder Leerfahrten vergeben werden. NachrichtenÜber Nachrichten erfolgt die Kommunikation mit dem Fahrzeug und umgeht die Sprachnachrichten.
Auch vom Fahrzeug können Nachrichten an die Disposition gesendet werden. In Form von Freitexten oder Textbausteinen. Erfassung Fahrtenvermittlung
Der Fahrzeugstatus informiert:
Die Liste der Fahrten informiert zusätzlich:
Erweiterung mit dem Zusatzmodul StreckenberechnungDer Disponent erkennt dadurch die Position der Fahrzeuge, Fahrzeiten, Ankunftszeiten, verkehrsbedingte Verzögerungen. Auch evtl. Folgen für die nächsten Fahraufträge. Auch wie sich evtl. Verspätungen auf folgende Aufträge auswirken werden:
Die
Anfahrten vom letzten zum neuen Auftrag (Leerfahrt) und die Fahrzeiten
/ KM
werden berechnet und in der Liste abgebildet. Vergabe von Pausenvorschlägen, Pausenaufträgen, Leerfahrten möglich. Fahrt- / Fahrzeugzeugsuche der Fahrtenvermittlung |
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Suche nach Fahrten oder Fahrzeugen zum Fahrzeug oder zur Fahrt. Dabei kann die Suche auch "heute" für "morgen" ausgeführt werden wenn die geplanten Strecken bekannt sind. In der Suche werden auch Fahrzeugarten (Taxi, Mietwagen, Kurier etc.) und Fahrtopionen (Trage- / Rollstuhl, Hebebühne etc.) berücksichtigt. SerienverwaltungDie Serienverwaltung erlaubt es regelmäßig wiederkehrende Fahrten zu verwalten und automatisch als Grundgerüst der Planung anzulegen.
Die Streckendaten können im Verlauf der Serie geändert werden.
Zu den Serien können Serien- als Fahrtbestätigungen ausgedruckt werden. Z.B. für Dialysefahrten. Dabei können diese Serienbestätigungen bereits am 25. des Monat ausgedruckt werden und die Fahrten vom 25. - 30. des Monat werden aus der Serienplanung berücksichtigt. FahrgemeinschaftenEs können 2 Arten von Fahrgemeinschaften gebildet werden:
Dabei können Teilnehmer der Fahrgemeinschaften pro Wochentag angegeben oder auch befristet bzw. befristet deaktiviert werden.
Die Fahrgemeinschaften können über die Streckenberechnung in der Reihenfolge optimiert werden und es werden die Zeiten, Fahrtdauer und Fahrt-KM pro Fahrgast ausgegeben. Fahrgemeinschaften können gebildet werden aus:
Die Fahrgemeinschaften können weiter über die Serienverwaltung geplant werden. Tarifregeln: Berechnung Fahrtpreis / ZuzahlungÜber die Streckenberechnung sind die KM bekannt. Genauso können Wartezeiten zur Fahrt angegeben werden. In den Tarifregeln können Regeln nach:
vergeben werden. Entsprechend kann daraus der Fahrpreis und die evtl.fällige Zuzahlung genau berechnet werden und müssen nicht geschätzt werden. Am Ende des Tages kann der Fahrer die Bareinnahmen schnell und präzise abrechnen und abgeben. Bzw. können Fahrten, die als Bareinnahme geplant waren an die Abrechnung zur Rechnungsstellung übergeben werden. Die kontrollierten Bareinnahmen können direkt an das Kassenbuch übergeben werden. SchichtenverwaltungÜber die Schichtenverwaltung können
Import AbrechnungDer Import der Fahrten aus der Fahrtenvermittlung wurde verbessert:
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