Fahrtenplanung

(Artikel *2000030)

Modul Fahrtenplanung

Das Modul Fahrtenplanung dient zur: 

  • Erfassung von einzelnen oder mehreren, gleichbleibenden Fahrtterminen
  • Verteilung der Fahrten auf die Fahrzeuge
  • Ausdruck von 
    • Tageslisten für Fahrzeuge
    • Unterschriftlisten für Kunden / Patienten
    • Auftragsbuch Mietwagen
  • Import der Daten zur Abrechnung
  • Vorbereitung der Fahrten zur Abrechnung

Das Modul ist damit eine Hilfe wenn es darum geht, "heute" die Fahrten für "morgen", übersichtlich auf die Fahrzeuge zu verteilen. Es ist nicht mit der Fahrtenvermittlung zu verwechseln. 

Mit der Fahrtenplanung erfolgen die Schritte:
Erfassung und Planung der Fahrten => Disposition der Fahrten =>
  • Abrechnung
  • Kassenbuch
  • Archivierung

 

Erfassung und Planung der Fahrten

Zur Erfassung stehen verschiedene Grundmasken zur Verfügung, die denen der manuellen Belegerfassung entsprechen. 

Zusätzlich zu den Angaben zum Fahrgast, Tarifdaten etc. können der Fahrt mehrere Fahrtparameter hinterlegt werden. Diese geben den Turnus der Fahrt an, die Fahrzeugoptionen und Angaben zur Ausstattung der Fahrzeuge.

Die Fahrt wird entsprechend vervielfältigt und auf die entsprechende Tage / Termine verteilt. Dabei können Sie:

  • Wochentage wählen oder diverse Fixtermine, ohne Tagesregel
  • die Fahrtzeiten und Fahrtoptionen festlegen
  • Feiertage ausschließen
  • Hinweise zum letzten Fahrttermin automatisch erhalten, um Kontakt zum Auftraggeber aufnehmen zu können

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Disposition

In der Disposition können dann die anstehenden Fahrten auf die Fahrzeuge verteilt werden. Die Vergabe erfolgt ganz einfach dadurch, das eine Fahrt mit der Maus auf ein Fahrzeug gezogen wird.

Es werden die zu vergebenden Fahrten und die vergeben Fahrten angezeigt.

 

 

Bei der Vergabe wird geprüft ob die vergebene Fahrt zu dem Fahrzeug passen, ob die Fahrzeugoptionen stimmen, die Ausstattung oder ob sich Fahrten in der Zeit überschneiden.

Die Anordnung der Tabellen kann dabei ganz einfach mit der Maus in der Anordnung geändert werden.

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Listen

Darüber können die Fahrten dann ausgedruckt werden.

  • Disponierte Fahrten gibt die Liste pro Fahrzeug aus bzw. der noch nicht disponierten Fahrten
  • Auftragsbuch Mietwagen gibt eine Liste der Fahrten für Mietwagen aus, inkl. Datum der Erfassung, Fahrtgast und wer die Fahrt angenommen hat.

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Abrechnung

In Verbindung mit dem Grundmodul Abrechnung können die Fahrten dann direkt importiert werden.

  • die Belegdaten müssen nicht mehr bearbeitet werden, wenn die Erfassung in der Planung vollständig war
  • jedoch können die Angaben zu jeder Fahrt zur Abrechnung nachträglich in allen Punkten korrigiert werden

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