Grundmodul Abrechnung
Grundfunktionen
Das Grundmodul Abrechnung deckt den Bereich der Fakturierung ab. Dieses sind:
- manuelle Erfassung der Belege / Fahrten
- Rechnungsstellung in Form von Papierrechnungen / DTA-Rechnungen / E-Rechnungen
- Nachbearbeitung / Korrektur von gestellten Rechungen
- die Verwaltung der Stammdaten zu Personen, Tarifen, Kunden usw.
- die Verwaltung der Nummernkreise
manuelle Belegerfassung
Die manuelle Belegerfassung erlaubt die Erfassung in intuitiv gestalteten Masken für Kranken- /Rechnungsfahrten.
Sowie den Zugriff auf ältere Fahrten, das kopieren von Serienfahrten, Terminen ohne Neuerfassung.
Alle Stammdaten sind gespeichert und müssen nicht mehrfach erfasst werden.
Punkte zur Belegerfassung
- Zugriff auf die Stammdaten und somit nur einmalige Erfassung
- Funktionen zum einfachen oder mehrfachen Kopieren von Fahrten helfen mehrfach wiederkehrende Fahrten einfach und neu anzulegen. Dabei können einzelne Belege, Belegserien mit mehrere Terminen, als Hin- und Rückfahrt kopiert werden.
- volle Suchfunktionen nach verschiedenen Kriterien
- Fahrten können ohne eine Vorsortierung erfasst werden. Belege werden dann in der Rechnungsstellung automatisch nach Empfänger, Datum, Kostenstelle usw. sortiert.
- Verwaltung von Genehmigungen, Fristen für Zuzahlungen
- MwSt.-Regelung für Auslandsrechnungen
- reduzierter MwSt.-Satz für Mietwagen
- Verwaltung / Änderung von zusammenhängenden Belegen als Belegserie
Rechnungsstellung
Anlage von Rechnungen mit den erfassten Belegdaten:
- Krankenkassen- / Firmen- / Kostenstellen- / Zuzahlungsrechnungen
- Rechnungsstellung mit Filterfunktionen der Belegdaten
- Druckfunktionen für Papierrechnungen bzw. Versand von DTA und E-Rechnungen
- Übergabe der Daten an das Rechnungsausgangsbuch
- das Rechnungsausgangsbuch verwaltet erstellte Rechnungen und ermöglicht die Erstellung von Rückläufern zu Stornorechnungen / Gutschriften
Formulargestaltung / Formularverwaltung
Über die Formularverwaltung können eigene Listen und Rechnungen gestalten werden:
- Firmenkopf / Firmenformular kann frei gestaltet werden. Mit Einbindung eigener Logos, Zusatztexte usw.
- Gestaltung der Rechnungstexte, Angaben in der Rechnung für individuelle Kunden möglich.
- Verknüpung einer Rechnung zu einem Kunden möglich.
- Rechnungsvorlagen zu Krankenkassen-, DTA-, Firmenrechnungen vorhanden. Sowie Privatrechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften.
- Gestaltung eigener Listen für Listendrucke zu Rechnungsdaten, Stammdaten möglich.
Zusatzmodule
Folgende Zusatzmodule können das Grundmodul Abrechnung erweitern: