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Das Grundmodul der PTA-Team - Taxisoftware ist eine vollständige Anwendung, die ohne weitere Zusatzsoftware oder irgendwelche Einschränkungen folgende Eigenschaften beinhaltet:
- Speicherung, Verwaltung und Änderung der Stammdaten
für
- Patienten, Krankenkassen, Rechnungskunden, Strecken usw.
- Belegerfassung und Abrechnung von Kranken- und Rechnungsfahrten sowie von DTA-Fahrten (Datenträgeraustausch) mit dem Zusatzmodul DTA
- Verwaltung der firmenspezifischen Nummernkreise
- Verwaltung der gespeicherten Belege, Fahrten und Rechnungen. Ausdruck als Listen zur Auswertung
- Erstellung und Verwaltung von firmeneigenen Formularen für
Rechnungen und die Gestaltung von Listen zur Auswertungen
Stammdaten
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Über die Stammdaten können die Daten zu
einmal angelegt, gespeichert und dann in allen Anwendungsbereichen über die Suchfunktionen geladen und wieder verwendet werden. Ein wichtiger Teil der Stammdaten, die Kostenträger und Ärzte, sind bereits als Stammdaten vorinstalliert.
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Belegerfassung
Über die manuelle Belegerfassung können die Fahrten erfasst werden. Pro Beleg stehen verschiedene Fahrtypen zur Verfügung, über die eine angepasste, typische Erfassungsmaske vorgegeben wird. Ob eine Bar-Rechnungsfahrt, eine Kranken- oder eine DTA-Fahrt, die Anwendung bietet Ihnen automatisch die optimalen Abfragen und Eingaben:
- Funktionen zum einfachen oder mehrfachen Kopieren von Fahrten helfen Ihnen mehrfach wiederkehrende Fahrten einfach und neu anzulegen. Dabei können einzelne Belege, Belegserien mit mehrere Terminen, als Hin- und Rückfahrt kopiert werden.
- volle Suchfunktionen nach verschiedenen Kriterien
- alle Belege / Fahrten bleiben erhalten und können als Listen gedruckt werden
- Fahrten können ohne eine Vorsortierung erfasst werden. Ihre Belege werden dann in der Rechnungsstellung automatisch nach Empfänger, Datum, Kostenstelle usw. sortiert.
- Verwaltung von Genehmigungen, Fristen für Zuzahlungen
- MwSt.-Regelung für Auslandsrechnungen
- reduzierter MwSt.-Satz für Mietwagen
- Verwaltung / Änderung von zusammenhängenden Belegen als Belegserie
- über die Kundeninformation hat der Sachbearbeiter einen Überblick über die relevanten Informationen zur Abrechnung
Importe
In die Belegerfassung können Daten aus den Modulen:
- Fahrtenvermittlung
Verfügbare Daten: abhängig von der Qualität der in der Fahrtenvermittlung erfassten Daten. Datum, Uhrzeit, Fahrgast, Fahrzeug, Fahrtoptionen, Betrag, Tarif, Km, Strecke von/nach. Im optimalen Fall ist bei einer Krankenfahrt nur noch der Arzt nachzutragen, der die Verordnung ausgestellt hat.
- Taxameter Grundmodul Kienzle T21 / T21S
Verfügbare Daten: Datum, Uhrzeit, Fahrzeug, KM, Umsatz
- HALE-CSV Import
Verfügbare Daten: Datum, Uhrzeit, Fahrzeug, KM, Umsatz, Rechnungsart / Kostenträger
importiert werden.
Systemverwaltung
Verwaltung der firmenspezifischen Daten in der Systemverwaltung
Verwaltung der Daten
Einzelne Belege und Rechnungen werden nicht gelöscht sondern bleiben gespeichert. Darüber können Sie
- Belege als Listen zur Auswertung drucken
- Rechnungen können nach verschiedenen Kriterien aus den erfassten Belegen angelegt werden
Dabei können alle offenen Belege angerechnet werden oder über Filter nach Kunden / Kostenträger / Rechnungsarten usw.
In Mehrplatzsystemen kann der Arbeitsplatz gezielt nur die Belege abrechnen, die auch durch ihn erfasst wurden.
- Rechnungen als Gutschriften, Stornorechnung, Rückläufer
nachbearbeiten oder Zuzahlungen nachberechnen werden. Zugriff auf alle
Rechnungen finden Sie dann im Rechnungsausgangsbuch
Formulargestaltung
Über die Formularverwaltung können Sie eigene Listen und Rechnungen gestalten.
- Ihren Firmenkopf / Firmenformular gestalten Sie 1x in der Firmenvorlage und kopieren es dann in die Rechnungsformulare.
- In den Rechnungsformularen können Sie die Ausgaben / Texte in den
Rechnungen selbst bestimmen.
- ein Kunde wünscht Datum und Uhrzeit auf der Rechnung. Kein Problem. Aus der Vorlage erstellen Sie eine Kopie unter Anwender, ergänzen die Feldwerte und ordnen die Rechnung diesem Rechnungsempfänger zu
- ein Kunde wünscht das KFZ-Kennzeichen auf der Rechnung. Kein Problem...
- ein Kunde wünscht Km-Angaben und Kostenstellen, kein Problem ...
- Sie wollen Rechnungen für Busfahrten erstellen oder für die für Fahrzeugwerbung etc. Kein Problem ...
- so können Sie auch Ihre Listen selbst gestalten und z.B. für Beleglisten mehrere Listen anlegen und diese nach Bedarf im Ausdruck wählen
- auf Mehrplatzsystemen kann der Benutzer auf der Rechnung ausgegeben werden, der die Rechnung erstellt hat
Übersicht zum Grundmodul
- Technik
- Ein- oder Mehrplatzfähig
- Keine Einschränkung, keine Limitierungen zur Anzahl der Daten etc.
- Verwaltung der Stammdaten für
- Krankenkassen
- Patienten
- Rechnungskunden
- Strecken
- Tarife
- Manuelle Erfassung von Fahrten / Belegen
- ein- oder mehrfaches kopieren über Kalender
- Strecken tauschen
- typische Erfassungsmasken für Bar-/Rechnungsfahrten, Kranken- oder DTA-Fahrten
- Listenübersicht mit Filter- und Druckfunktionen
- Zugriff auf die Stammdaten durch die Schnellerfassung über die Suchfelder
- Rechnungsstellung
- Erstellung von Rechnungen für Krankenkassen, Zuzahlungen, Firmenrechnungen und Kostenstellenrechnungen
- Verwaltung der Daten im Rechnungsausgangsbuch
- Nachbearbeitung der Rechnungen als Gutschriften, Stornorechnungen, Rückläufer oder Nachberechnung der Zuzahlung.
- Krankenkassenrechnungen können als Rückläufer direkt dem Kunden berechnet werden
- Für jede Änderung wird automatisch eine Gegenbuchung erstellt
- Rechnungen können als Papierrechnung, mit dem Zusatzmodul DTA als DTA-Lauf, oder als PDF-Datei erstellt und per Email aus der Anwendung verschickt werden
- Rechnungs- Beleghistorie
- Gebühren für Zuzahlungsrechnungen
- Import von Daten zur Rechnungsstellungen aus anderen Modulen
- Formulargestaltung
- Gestaltung eigener Listen und Rechnungsformulare
- Formulare können jedem Rechnungsempfänger individuell zugeordnet werden
- Weitere Eigenschaften
- Automatische Datensicherung beim beenden der Anwendung