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Update V.2.4.2.

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Abrechnung

Kassenbuch

Light-Version
     T21 T21S

Grundmodul Taxameter Kienzle T21 / T21S Fiskallösung
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(Artikel *2140000)

Grundmodul Taxameter

Über das Modul Taxameter können Sie 

  • Taxameter auslesen

  • Daten archivieren

  • Daten kommentieren

  • Daten in Abrechnung und Kassenbuch weiter verarbeiten

  • Daten exportieren und extern weiter verarbeiten

  • Sticks einrichten und verwalten

Weitere Informationen:

Derzeit steht das Modul Taxameter für die Taxameter Kienzle T21 und T21S zur Verfügung.

T21S

 

T21

Link zur Kienzle Homepage www.Kati.de

Vorbereitung Taxameter und Stick

  • auf Taxameter und Stick werden die Fahrzeug- und Fahrerdaten gespeichert, die in der Anwendung hinterlegt sind
  • die Sticks können direkt durch die Anwendung beschrieben werden

  • der Fahrer meldet sich mit seinem Fahrerstick zum Schichtbeginn am Taxameter an

    • Zum Schichtende schließt der Fahrer wieder seinen Stick an den Taxameter an, meldet sich ab und speichert die Daten verschlüsselt auf den Stick

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Einlesen der Daten in der Anwendung

  • Voraussetzung ist das die Schichtzeiten sich innerhalb 10 Tagen befinden und das Leer- und Besetztfahrten am Taxameter gewählt werden
  • der Fahrerstick wird über ein USB-Laufwerk an den PC angeschlossen. In Verbindung mit einem angeschlossenen Unternehmerstick kann die Anwendung jetzt die Daten entschlüsseln, prüfen und die Daten in die Anwendung übernehmen
    • . Der Unternehmerstick kann genauso wie der Fahrerstick eingelesen werden

     

  • die Stickdaten werden verschlüsseln und entschlüsselt in einem Datenarchiv gespeichert. In der Anwendung werden die Schichtdaten angezeigt.

    •  

  • in der Anwendung werden u.a. folgende Schicht- und Tourdaten angezeigt:
    • Schichtnummern
    • Zeiten Beginn - Ende
    • Taxameterbetrag
    • Leer- Besetzt- Fahrt-KM
    • Fahrzeug und Fahrer
    • Touren
    • Schicht- Pausen- und Arbeitszeiten

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Unvollständige Schichtdaten

  • in der Einrichtungsphase kann es sein das die Daten zwischen Taxameter, Stick und Anwendung noch nicht synchron sind. Diese Daten werden in den Unvollständigen Schichtdaten gespeichert. Hier können diese korrigiert und dann auch editiert werden.

    •  

    Fehlerprotokolle zeigen die Differenzen an und können online abgefragt bzw. an den PTA-Team-Support gesendet werden

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  Schichtdaten editieren

  • die Schichtdaten können, parallel zu den Taxameterdaten, editiert werden. Die Schichtsummen werden damit parallel zu den Taxameterdaten neu berechnet.

    Folgende Änderungen können durchgeführt werden:

  • Betrag der Barfahrt
  • abweichende Zahlungsarten für Rechnungen / Kreditkartenzahlungen
  • Steuersatz der Fahrt zur Übergabe an das Kassenbuch
  • Leerfahrten können entsprechend auch korrigiert werden
  • Kommentare können die Änderungen erklären. Über Textbausteine können Kommentare mit Beträgen schnell gesucht und zugeordnet werden

    •  

  • sind die Daten fertig editiert können diese erledigt werden.
    • Erledigte Schichten werden dokumentiert und können nicht mehr editiert werden. Die Schicht- und Tourdaten werden in lesbarer Form im Datenarchiv gespeichert.

  • mehrere Schichten und Touren können lesbar als CSV-Datei exportiert werden um diese mit externen Programmen weiter bearbeiten zu können

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Fiskallösung mit Fiskalexport

  • beim einlesen der Daten werden diese intern mit 2 Prüfsummen gesichert
    1. zum Inhalt der Daten um die unveränderbar zu machen
    2. zur Anzahl / Summen der Datensätze damit keine Daten gelöscht werden können
  • beim Export der Daten gibt es die Option die Daten mit Fiskal-Prüfsummen exportieren zu können

    • Dabei werden die Prüfsummen nochmals erstellt und mit den hinterlegten Prüfsummen abgeglichen. In der Ausgabe wird dann angezeigt ob die Daten verändert oder Daten gelöscht wurden. Gleichzeitig wird die Exportdatei zusätzlich mit einer Prüfsumme gekennzeichnet um sicher zu stellen das die Datei nach dem Export nicht nochmals verändert wurde.

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Kombination mit weiteren Modulen der PTA-Team - Taxisoftware

Abrechnung

  • ist das Grundmodul Abrechnungen auf dem Rechner oder im Netz lizenziert werden die Touren in den Import zur Abrechnung übergeben. Von dort aus können diese als Rechnungs- Kranken- oder DTA-Fahrten an die Abrechnung übergeben werden
  • wurde eine Tour an die Abrechnung übergeben wird es als Kommentar in den Tourdaten angezeigt

  • wurde die Tour in der Abrechnung in einer Rechnung erfasst wird dieses ebenfalls in den Tourdaten angezeigt

Kassenbuch

  • einzelne oder mehrere Schichten können einmalig an das Kassenbuch übergeben werden, was im Status angezeigt wird
  • im Kassenbuch werden die Schichtsummen mit Fahrer und Fahrzeug, getrennt nach Steuersätzen, importiert

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Light-Version Kienzle T21 / T21S

Zusätzlich zur Vollversion Grundmodul Taxameter Kienzle T21 bieten wir eine abgespeckte Light-Version Kienzle T21 an.

Alle Informationen dazu siehe: Light-Version T21 / T21S

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PTA-Team und OSITA

OSITA ist die Offline Sicherheitslösung für Taxameter von KATI

Die PTA-Team-Taxameterlösung unterstützt OSITA in allen Punkten.

Weitere Informationen zum Ablauf finden Sie im folgenden PDF-Dokument.

 

PTA-Team und OSITA

 

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