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Grundmodul der PTA-Team - Taxisoftware

(Artikel *2000000)

Eine Version V.2.5.0. ist ab dem 30.06.2020 verfügbar und unterscheidet sich von der Vorgängerversion nur dadurch, das in der Zeit vom 01.07.2020 - 31.12.2020 die MwSt.-Sätze mit 0%,5%,16% anstelle von 0%,7%,19% verfügbar sind.

Das Grundmodul der PTA-Team - Taxisoftware ist eine vollständige Anwendung, die ohne weitere Zusatzsoftware oder irgendwelche Einschränkungen folgende Eigenschaften beinhaltet:

  • Speicherung, Verwaltung und Änderung der Stammdaten für
    • Patienten, Krankenkassen, Rechnungskunden, Strecken usw.
  • Belegerfassung und Abrechnung von Kranken- und Rechnungsfahrten sowie von DTA-Fahrten (Datenträgeraustausch) mit dem Zusatzmodul DTA
  • Verwaltung der firmenspezifischen Nummernkreise
  • Verwaltung der gespeicherten Belege, Fahrten und Rechnungen. Ausdruck als Listen zur Auswertung
  • Erstellung und Verwaltung von firmeneigenen Formularen für Rechnungen und die Gestaltung von Listen zur Auswertungen

Stammdaten

Über die Stammdaten können die Daten zu 

  • Patienten

  • Krankenkassen

  • Rechnungskunden

  • usw.

einmal angelegt, gespeichert und dann in allen Anwendungsbereichen über die Suchfunktionen geladen und wieder verwendet werden.

Ein wichtiger Teil der Stammdaten, die Kostenträger und Ärzte, sind bereits als Stammdaten vorinstalliert.

 

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Belegerfassung

Über die manuelle Belegerfassung können die Fahrten erfasst werden. Pro Beleg stehen verschiedene Fahrtypen zur Verfügung, über die eine angepasste, typische Erfassungsmaske vorgegeben wird. Ob eine Bar-Rechnungsfahrt, eine Kranken- oder eine DTA-Fahrt, die Anwendung bietet Ihnen automatisch die optimalen Abfragen und Eingaben:

  • Funktionen zum einfachen oder mehrfachen Kopieren von Fahrten helfen Ihnen mehrfach wiederkehrende Fahrten einfach und neu anzulegen. Dabei können einzelne Belege, Belegserien mit mehrere Terminen, als Hin- und Rückfahrt kopiert werden.
  • volle Suchfunktionen nach verschiedenen Kriterien
  • alle Belege / Fahrten bleiben erhalten und können als Listen gedruckt werden
  • Fahrten können ohne eine Vorsortierung erfasst werden. Ihre Belege werden dann in der Rechnungsstellung automatisch nach Empfänger, Datum, Kostenstelle usw. sortiert.
  • Verwaltung von Genehmigungen, Fristen für Zuzahlungen
  • MwSt.-Regelung für Auslandsrechnungen
  • reduzierter MwSt.-Satz für Mietwagen
  • Verwaltung / Änderung von zusammenhängenden Belegen als Belegserie
  • über die Kundeninformation hat der Sachbearbeiter einen Überblick über die relevanten Informationen zur Abrechnung

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Importe

In die Belegerfassung können Daten aus den Modulen:

  • Fahrtenvermittlung
  • Verfügbare Daten: abhängig von der Qualität der in der Fahrtenvermittlung erfassten Daten. Datum, Uhrzeit, Fahrgast, Fahrzeug, Fahrtoptionen, Betrag, Tarif, Km, Strecke von/nach. Im optimalen Fall ist bei einer Krankenfahrt nur noch der Arzt nachzutragen, der die Verordnung ausgestellt hat.

  • HALE-CSV Import
  • Verfügbare Daten: Datum, Uhrzeit, Fahrzeug, KM, Umsatz, Rechnungsart / Kostenträger

importiert werden.

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Systemverwaltung

Verwaltung der firmenspezifischen Daten in der Systemverwaltung

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Verwaltung der Daten

Einzelne Belege und Rechnungen werden nicht gelöscht sondern bleiben gespeichert. Darüber können Sie

  • Belege als Listen zur Auswertung drucken
  • Rechnungen können nach verschiedenen Kriterien aus den erfassten Belegen angelegt werden

 

Dabei können alle offenen Belege angerechnet werden oder über Filter nach Kunden / Kostenträger / Rechnungsarten usw.

In Mehrplatzsystemen kann der Arbeitsplatz gezielt nur die Belege abrechnen, die auch durch ihn erfasst wurden.

  • Rechnungen als Gutschriften, Stornorechnung, Rückläufer nachbearbeiten oder Zuzahlungen nachberechnen werden. Zugriff auf alle Rechnungen finden Sie dann im Rechnungsausgangsbuch

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Formulargestaltung

Über die Formularverwaltung können Sie eigene Listen und Rechnungen gestalten. 

  • Ihren Firmenkopf / Firmenformular gestalten Sie 1x in der Firmenvorlage und kopieren es dann in die Rechnungsformulare. 
  • In den Rechnungsformularen können Sie die Ausgaben / Texte in den Rechnungen selbst bestimmen.
    • ein Kunde wünscht Datum und Uhrzeit auf der Rechnung. Kein Problem. Aus der Vorlage erstellen Sie eine Kopie unter Anwender, ergänzen die Feldwerte und ordnen die Rechnung diesem Rechnungsempfänger zu
    • ein Kunde wünscht das KFZ-Kennzeichen auf der Rechnung. Kein Problem...
    • ein Kunde wünscht Km-Angaben und Kostenstellen, kein Problem ...
    • Sie wollen Rechnungen für Busfahrten erstellen oder für die für Fahrzeugwerbung etc. Kein Problem ...
  • so können Sie auch Ihre Listen selbst gestalten und z.B. für Beleglisten mehrere Listen anlegen und diese nach Bedarf im Ausdruck wählen
  • auf Mehrplatzsystemen kann der Benutzer auf der Rechnung ausgegeben werden, der die Rechnung erstellt hat

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Übersicht zum Grundmodul

  • Technik
    • Ein- oder Mehrplatzfähig
    • Keine Einschränkung, keine Limitierungen zur Anzahl der Daten etc.
  • Verwaltung der Stammdaten für
    • Krankenkassen
    • Patienten
    • Rechnungskunden
    • Strecken
    • Tarife
  • Manuelle Erfassung von Fahrten / Belegen
    • ein- oder mehrfaches kopieren über Kalender
    • Strecken tauschen
    • typische Erfassungsmasken für Bar-/Rechnungsfahrten, Kranken- oder DTA-Fahrten
    • Listenübersicht mit Filter- und Druckfunktionen
    • Zugriff auf die Stammdaten durch die Schnellerfassung über die Suchfelder
  • Rechnungsstellung
    • Erstellung von Rechnungen für Krankenkassen, Zuzahlungen, Firmenrechnungen und Kostenstellenrechnungen
    • Verwaltung der Daten im Rechnungsausgangsbuch
    • Nachbearbeitung der Rechnungen als Gutschriften, Stornorechnungen, Rückläufer oder Nachberechnung der Zuzahlung. 
    • Krankenkassenrechnungen können als Rückläufer direkt dem Kunden berechnet werden
    • Für jede Änderung wird automatisch eine Gegenbuchung erstellt 
    • Rechnungen können als Papierrechnung, mit dem Zusatzmodul DTA als DTA-Lauf, oder als PDF-Datei erstellt und per Email aus der Anwendung verschickt werden
    • Rechnungs- Beleghistorie
    • Gebühren für Zuzahlungsrechnungen
    • Import von Daten zur Rechnungsstellungen aus anderen Modulen
  • Formulargestaltung
    • Gestaltung eigener Listen und Rechnungsformulare
    • Formulare können jedem Rechnungsempfänger individuell zugeordnet werden
  • Weitere Eigenschaften
    • Automatische Datensicherung beim beenden der Anwendung

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