Zusatzmodule

Anruferkennung

Schichtenplanung

Streckenberechnung

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Ablauf Vermittlung

 bis zur Rechnung

(Artikel p2000016 ohne Onlineanbindung, p2000018 mit Onlineanbindung)

• Grundmodul Fahrtenvermittlung

  • Fahrgemeinschaften für Mehrpersonentransporte

  • Fahrt- / Fahrzeugsuche

  • Übergabe Abrechnungen / Import

  • Individuelle Anpassungen

  • Serienverwaltung

  • Tarifregeln

  • Bareinnahmen

• Zusatzmodul Anruferkennung

• Zusatzmodul Schichtenplanung

• Zusatzmodul Streckenberechnung

• Zusatzmodul Webfleet Solutions - Schnittstelle

Modul Fahrtenvermittlung

• Mit der Fahrtenvermittlung können Sie alle Art von Fahrten übersichtlich planen und rechtzeitig an die Fahrzeuge vergeben. Für
  • Taxi- Mietwagen
  • Krankentransporte
  • Kurierfahrten
  • Speditionen
  • Busunternehmen
  • Fahrgemeinschaften
  • usw.
• Verschiedene Fahrzeugarten sind möglich. Ebenso selbst definierte Fahrtoptionen wie Kindersitze, Rollstuhl oder Sackkarre. Bei Auftragsvergabe werden die Optionen zur Fahrt mit den Optionen zum Fahrzeug geprüft.
• Zentraler Zugriff / Suche auf alle Stammdaten wie Allgemeine Adressen, Straßen, Ärzte, Patienten usw. Über die Schnellerfassung können neue Stammdaten schnell und in Kürzeln erfasst werden
• die Kundeninformation informiert den Disponenten bereits bei der Erfassung der Fahrt über Besonderheiten zur Fahrt

• bei fälligen Fahrten warnt ein Timer

  

   

• Fahrzeugoptionen zur Disposition für Fahrzeuge für mehrere Standorte, getrennt auf einem oder mehreren Arbeitsplätzen

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Fahrgemeinschaften für Mehrpersonentransporte

Fahrgemeinschaften erlaubt es mehrere Fahrten / Personen / Wegstreckenpunkte zu einer Fahrt zusammen zu legen. Z.B.:

• Schülerfahrten / Flughafen mit einem gemeinsamen Ziel- / Abholungsort
• unterschiedliche Ziel- Abholungsadressen
• Zusammenlegung von einzelnen Fahraufträgen
• Zusammenlegung von Serienfahrten

Erfassung Fahrgemeinschaften als Stammdaten

• Start - Zieladresse
• Ankunfts- Abholzeiten
• Kostenträger
• Adresse der Teilnehmer
• Standzeiten
• Beteiligung als Hin- und / oder Rückfahrt
• Deaktiviert von / bis
• Beteiligung endet am
• Wochentage

Optimierung der Fahrgemeinschaften

• Optimierung der Reihenfolge der Teilnehmer
• Angaben dazu wann ein Teilnehmer abgeholt oder zurück gebracht wird
• Angaben zu Km und Dauer der Wegstrecke auf Hin- und Rückfahrt

Umsetzung in der Fahrtenvermittlung

• Fahrgemeinschaften werden mit den Angaben zu den Teilnehmern täglich neu pro Tag und als Hin- und Rückfahrt berechnet
• tagesaktuelle Streckendaten und Angaben zu den anstehenden Zeiten zur Abholung oder Rückbringung
• tagesaktuelle Angaben zur Strecke, den Wegstreckenpunkten, Begin und Ende als Navigationsvorgabe
• möglicher Ausschluss der Fahrtgemeinschaften bei Feiertagen und Schulferien (ab V.3.*)

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Fahrt- / Fahrzeugsuche

Ermöglicht es Fahrten zum Fahrzeug oder Fahrzeuge zur Fahrt zu suchen. Die Suche kann:

• auch für heute / morgen etc. ausgeführt werden. Also nicht nur abhängig von den aktuellen Standorten der Fahrzeuge
• Fahrt- und Fahrzeugoptionen berücksichtigen
• kann auf einen bestimmten Umkreis und Zeiten eingeschränkt werden

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 Übergabe Abrechnungen / Import

Fahrten, die nicht als Barfahrten ausgeführt wurden können direkt an die Abrechnung übergeben werden. Dabei werden aus der Fahrtenvermittlung folgende Angaben mit übergeben:

• Fahrzeugart
• Rechnungsart
• Tarif
• Km
• Stand- Wartezeiten
• Patientendaten
• Fahrtoptionen
• Zusatztexte
• usw.

Damit kann die Fahrt, bei optimalen Fahrtparametern, 1:1 in die Abrechnung übernommen werden ohne diese nochmals erfassen zu müssen.

Serienverwaltung

Die Serienverwaltung ermöglicht es Fahrten für bestimmte

• Tage
• Zeiten
• Fahrzeuge

anzulegen, die dann immer automatisch in die Planung integriert werden. Dabei können Serien an Feiertagen oder befristet ausgeschlossen werden.

Zusätzlich erlaub die Serienverwaltung den Ausdruck von Serienbestätigungen z.B. für Dialysefahrten auch schon am 25. für den 26. - 31.

Auch Fahrgemeinschaften können als Serien geplant werden.

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Tarifregeln

Tarifregeln ermöglichen es den Fahrpreis anhand der errechneten KM zu berechnen. Genauso wie die Zuzahlung für Krankenfahrten.

Dabei werden

• Kunden
• Fahrzeugart
• Fahrtoptionen

in der Berechnung berücksichtigt.

Ermöglicht die Kontrolle der Bareinnahmen zum Fahrzeug und Übergabe an das Kassenbuch

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Bareinnahmen

Bareinnahmen können zu den Fahrten kontrolliert, abgerechnet und an das Kassenbuch übergeben werden.

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Zusatzmodul Anruferkennung

Die Fahrtenvermittlung kann mit dem Zusatzmodul Anruferkennung erweitert werden.

Damit können eingehende Anrufer erkannt und die Adressen direkt in die Fahrtenvermittlung übernommen werden.

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Zusatzmodul Schichtenplanung

Das Zusatzmodul Schichtenplanung erlaubt die Zuordnung von Fahrer und Fahrzeugen zu Fahrten.

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Zusatzmodul Streckenberechnung

Das Zusatzmodul Streckenberechnung berechnet im Hintergrund

• Km und Zeit der Fahrtstrecke
• die Anfahrt / Leerfahrt
• die Optionen der Fahrzeugsuche

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Zusatzmodul Webfleet Solutions - Schnittstelle

Das Zusatzmodul Webfleet Solutions - Schnittstelle ermöglicht die Kommunikation mit Webfleet Solutions - Geräten.

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Individuelle Anpassung

• Neben der Standardmaske bieten wir Ihnen eine individuelle Gestaltung der Vermittlungsmasken. Wenn Sie bereits seit Jahren mit einer Anwendung arbeiten, die eine komplett andere Maske hat

  

  So fällt die Umstellung von einer gewohnten Anwendung auf eine neue Anwendung dem Personal u.U. leichter.

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