Zusatzmodul Streckendaten berechnen
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Sie wollen Strecken von A nach B berechnen um Fahrzeiten, Kosten, Zuzahlungen und Fahrzeiten zu berechnen. Dann können Sie diese Angaben schätzen oder verwenden externe Anwendungen bzw. Internetlösungen. Diese liefern Ihnen z.T. die gewünschten Werte, die Sie aber nicht in die  Anwendung übernehmen können. 

Lösung bietet das Zusatzmodul Streckendaten berechen. Damit können Sie alle benötigten Werte ermitteln und direkt in die Anwendung übernehmen. (Artikel *2000034).

Verwendet wird das Kartenmaterial PTV Karte Deutschland Österreich Schweiz. Das Kartenmaterial wird pro Jahr 1-2 x aktualisiert. Weitere Karten auf Anfrage.

Verfügbare Streckendaten und Optionen

Verfügbare Streckendaten

  • KM
  • Fahrzeit
  • Ankunftszeit bei Vorgabe der Startzeit
  • Abholungszeit bei Vorgabe der Zielzeit
  • Fahrpreis
  • Zuzahlung für zuzahlungspflichtige Krankenfahrten
  • Option Strecke von A - nach B und über Wegstreckenpunkte
  • Wegstreckenpunkte werden automatisch in der Reihenfolge und Angaben zu Ankunft - KM berechnet. Können aber auch manuell gesetzt werden

Verfügbare Optionen

  • Tarif pro Km / Einsatzpauschale / Wartezeiten
  • Toleranzen
  • Optimierung nach Fahrzeit und Streckenlänge
  • Fahrzeuge wie PKW/LKW schnell/Langsam

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Zugriff auf Stammdaten

  • über die Suchfunktionen kann direkt auf die Stammdaten der Grundmodule zugegriffen werden

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Berechnung von Streckenpreisen

  • zur Berechnung kann ein Von und ein Nach zur Fahrt (Option Über ... ) ausgewählt werden
  • wird zur Strecke noch ein Tarif ausgewählt kann die Strecke, Streckenpreis und die Zuzahlung berechnet werden, bevor die Fahrt beginnt, oder wenn die Fahrt beendet wurde

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Speichern und Verwaltung von Angeboten

Erstellte Angebote können gespeichert, verwaltet, gedruckt oder per Email verschickt werden.

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Möglichkeiten in der Anwendung

  • über einfache Symbole können aus der Abrechnung und der Fahrtenvermittlung vorgegebene Strecken berechnet werden
  • in den Stammdaten können Adressen von Patienten, Strassen, Strecken, Adressen, Ärzten geokodiert werden 

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Manuelle Zusammenstellung und Berechnung von Sammelfahrten

Sie können auch Sammelfahrten manuell zusammenstellen. Z.B. wenn Sie einen Zubringerdienst von mehreren Personen zu einem Ziel haben.

Hier gibt es einen Auftrag eine Person aus Runkel nach Limburg zu fahren.

 

Dazu können weitere Strecken hinzugefügt werden.

 

Die Strecken können auch in der Reihenfolge geändert werden. Entsprechend werden die KM neu berechnet.

 

Unvollständige, oder nicht eindeutige Adressen, werden bei der Geokodierung korrigiert.

 

Die Gesamtstrecke kann in den Beleg übernommen werden. Die Berechnung wird entsprechend durchgeführt.

 

Die Strecke und Teilstrecken können im Beleg und der Rechnung abgebildet werden.

 

Es kann die gesamte Strecke als Karte angezeigt werden.

 

Es können Teilstrecken als Karte angezeigt werden.

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Berechnungen von Sammelfahrten aus mehreren Belegen

  • werden Sammelstrecken mit mehrere Fahrgästen, für einen oder mehrere Kostenträger, zu unterschiedlichen Konditionen gefahren, lassen sich die Kosten meistens nur schätzen. 
  • das Zusatzmodul Streckenberechnung löst genau dieses Problem

  • die Belegdaten zu den betreffenden Fahrten werden aufgerufen und dann mit jeweils einem Mausklick in einer Strecke zusammengefasst

  • Strecken der Sammelfahrt können dann noch immer mit der Maus verschoben und in der Reihenfolge neu sortiert werden

  • die Strecken zwischen 

    P1 => P2 => P3 => Ziel

    P2 => P1 => Ziel

    P1 => Ziel

    können dann berechnet werden

  • jede Berechnung der Strecke basiert auf den jeweiligen Einstellungen zum Kostenträger
  • die Strecken und Kosten können direkt in die Abrechnung übernommen werden
  • für die Berechnung diese 3er Sammelfahrt werden 8 Mausklicks benötigt

 

  • die Strecken können entsprechend der Sortierung als Kartenmaterial dargestellt und kontrolliert werden

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Optimierung von Sammelfahrten

Die Strecken können in der Reihenfolge automatisch optimiert werden.

Damit können Hinfahrten (x Personen zum Ziel) oder Rückfahrten (x Personen abholen und zum Wohnort), genauso wie Kreisfahrten in der Streckenführung optimiert werden.

 

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Notwendige Installationen / Betrieb

  • für das Zusatzmodul müssen Sie keine weiteren Installationen durchführen. Alle Streckendaten werden über einen zentralen Geoserver von PTA-Team ermittelt. Der Geoserver basiert dabei auf einem aktuellen Kartensystem von PTV (Map&Guide)
  • die Streckendaten können einfach angezeigt oder direkt in die Anwendung übernommen werden
  • die Kartendaten werden pro Jahr automatisch auf dem Geoserver aktualisiert

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Ihre Vorteile

  • Schneller Zugriff auf Streckendaten
  • auch ohne erfahrene Disponenten
  • Berechnung von Streckendaten für telefonische Auskünfte ohne Zusatzsoftware
  • Berechnung von Zuzahlungen für Krankenfahrten
  • schnelle und vollständige Berechnung von Sammelfahrten
  • schnellere Abrechnung von Rechnungs- und Krankenfahrten
  • kein Kauf, Installation und Wartung von Zusatzsoftware

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